档案关系保管证明是什么?
一般需要携带本人身份证原件到当地人才服务管理办公室开具人事档案保管证明。
人事档案保管是指将个人人事档案联系起来。人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、道德作风等个人情况的文件和资料,起凭证、依据和参考的作用。个人定级为正式员工、申报职称、办理养老保险、出具考研等相关证明时都需要档案。
根据中组部和人力资源和社会保障部《流动人员人事档案管理暂行规定》,流动人员人事档案管理机构是县级以上党委组织部、政府人事行政部门下属的人才流动服务机构。其他单位不得擅自管理流动人员人事档案,严禁个人保管他人或本人的人事档案。
如档案在个人手中,请联系用人单位保管档案或委托其他人事档案管理机构保管,由他们出具档案保管证明。
扩展数据:
国家对大学生毕业后未就业的档案一般采取三种管理方式:
第一种是把档案转到生源地,由地级市人事局接收。这种方式比较适合准人事档案准备在生源范围内的毕业生和暂时不想工作的毕业生。优点是在生源就业后办理手续简单方便,缺点是如果两年内离开生源就业,需要重新办理改派手续。
二是把档案留在学校。工作单位落实后,户口和档案迁入工作单位所在地。申请档案滞留超过两年未执行的,学校将其档案、户口迁回原籍,学校不再为其发放就业登记卡。
这种方法适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。好处是学校诚信度高,代为保管户口本和档案不额外收费。缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,不能出具涉及人事关系的证明。
三是将档案转到职业介绍机构或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。好处是毕业生很容易解决一些实际问题。缺点是如果毕业生与指导中心沟通相对较少,容易造成信息不畅。
百度百科-人事档案托管
岳阳市人社局——档案在自己手里如何出具档案保管证明?
贵港市人才服务管理处——如何取得人事档案托管证