撰写会议纪要文本的几种常用方法

在学习、工作甚至生活中，越来越多的人会用到会议纪要，会议纪要是在会议纪要的基础上加工整理出来的叙述性、介绍性文件。你见过什么样的会议纪要？以下是我为你整理的几种常见的会议纪要正文的写作方法，供你参考，希望对有需要的朋友有所帮助。

会议纪要正文的几种常见写法1一般来说，会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分组成。

会议纪要的标题形式主要有三种:一种是“会议名称+纪要”，如“全国农村工作会议纪要”。这种称呼最常见。第二种是由“正题+副标题”组成，也叫双题。主标题提问或揭示会议主题，副标题多为“会议名称+会议纪要”。比如，加强未成年人思想道德教育是家庭、学校、社会的* * *责任——xx市XX区教育研讨会综述。这个标题常见于报刊上发表的会议纪要。第三种是“发文机关名称+题目+摘要”。比如国务院关于加强土地市场管理的会议纪要。这种标题省略了发文机关名称，成为“题目+摘要”的形式。

会议纪要的正文一般包括开头、正文和结尾三部分。开头主要用于概括会议的基本情况，包括会议的名称、时间、地点、主持人、参加人员、议程、主要成果等，然后用“会议主要精神概括如下”或“本次会议讨论的几个问题概括如下”等过渡句转入下文，文字一般比较简洁。常见的有两种写法:一是列表，即将会议的名称、时间、地点等要素依次列出，各占一行，让人一目了然。这种写法多用于办公室会议纪要。二是小结，即用一段文字对会议的基本要素进行简要描述，让人看完之后对会议和基本精神有个大概的了解。

会议纪要是一种文档。总的来说，要抓住中心，突出重点，善于综合归纳，条理清晰。会议纪要的正文一般包括开头、正文和结尾三部分。开头主要用于概括会议的基本情况，包括会议的名称、时间、地点、主持人、参加人员、议程、主要成果等，然后用“会议主要精神概括如下”或“本次会议讨论的几个问题概括如下”等过渡句转入下文，文字一般比较简洁。

1.分题归纳。

这种写法一般适合大中型工作会议和议题较多的办公会议。即根据会议商定的事项或内容，分成若干个专题，用小标题概括，然后分别叙述。本文侧重于横向分析和阐述，包括目的、意义和现状的分析，以及目标、任务和政策措施的阐述。有利于全面理解和深入贯彻。

2.分层归纳。

这种写法多用于小型会议或议题单一、意见集中的会议。即约定事项根据内容分为几个层次，分别描述。本文侧重于纵向分析。每段第一句经常使用“会上得知”、“会上想到”、“会上商定”、“会上决定”、“会上要求”、“会上强调”、“会上呼吁”等成语。

3.段落归纳。

这种写法多用于议题单一但内容丰富的会议。如学术研讨会、经验交流等。即会议商定的事项根据内容或问题的不同分为若干部分，每部分谈一个方面。并明确标注“一、关于什么”“二、关于什么”“三、关于什么”。

4.集中总览法。

这种写法类似于消息和短信。即会议概况、主要议题、会议知识、商定事项等。，通过总述的方式作为一个整体加以阐述和说明。

5.发言摘要。

这种写法适用于征求各方面意见的会议或座谈会。即把会上典型的、有代表性的发言整理出来，提炼出内容要点，然后按照发言顺序或不同内容分别讲解。

其实写会议纪要的方法不止五种。理论永远是灰色的，公文写作实践永远是绿色的，常青的。很多会议纪要往往是用一种方式写的，夹杂着其他方式。领导要根据会议和单位的实际情况灵活学习和使用，参考常用的格式(我们有自己的模板)和常用的写法，这是领导习惯的。

5月24日上午，学校在科技楼505会议室召开了20xx届毕业生代表座谈会。国家副主席雷儒金出席会议并讲话。办公室、组织部、宣传部、学生处、团委、教务处、招生办、保卫处、校友办、图书馆、后勤产业组相关负责人及学校各单位22名毕业生代表参加了论坛。会议由团委书记陈文斌主持。

会上，毕业生代表结合在校学习、生活、工作经历，谈了自己的感受和体会，表达了对母校培养的感谢和对母校的依依不舍，同时对母校未来的建设和发展提出了建议。这些建议和意见主要集中在以下八个方面:

第一，教学管理。毕业生代表建议优化课程设置，遵循专业实践；加强研究生自习室规范化管理，增加自习室数量，适当延长研究生自习室开放时间；通过校内电子屏及时公布空教室情况，方便学生自学；加强教师教学纪律管理，增强教师教书育人的责任感；学生实习时间能否适当有效调整，避免时间冲突，可以尝试分批、分时段进行实习；优化毕业生实习，希望双向选择，结合就业意向；加强教学多媒体设备的维护和保障；加强师范生师范技能训练，保持师范特色；更加科学合理地设置选修课。

第二，就业服务。毕业生代表建议邀请更多的新疆用人单位来校专场招聘；更新就业观念，加强毕业生就业指导，提供更多更好的就业信息。

第三，校园安全。毕业生代表建议，尽快解决部分路段路灯维修和加建问题；加强校车和外卖车辆管理，确保校园出行安全；公共* * *区经常有校外人员出入，学生人身财产安全存在隐患；加强学生安全意识教育。

第四，图书馆建设。对于图书馆藏书不足、外文文献匮乏、书刊更新速度慢等问题，毕业生建议加快图书资料的补充更新速度；延长图书馆开放时间，让学生有更多时间学习；图书馆的电子阅览室已经过时，需要升级系统来提高学生的学习效率。加强图书馆员工管理，改善服务态度；为学生提供专门的电子数据库账户，方便学生查阅信息。

第五，后勤保障。毕业生代表建议，加快校园一卡通建设；加快校园超市招标，为学生生活提供更多便利；要完善宿舍、卫生间等硬件设施的保修反馈机制；要规范食堂饭菜定价，增加供餐品种和数量，加强食堂工作人员管理，避免随意充卡行为；调整穆斯林食堂的开放时间和窗口设置；注重新媒体建设，听取学生意见，完善后勤保障；保持寄宿人员的一定稳定性；加强宿舍管理，保持适合生活的安静环境。

不及物动词基础设施建设。毕业生代表建议，加强学校硬件建设，包括教学、实验、体育设备设施建设，定期检查维护；合理规划校车路线；尽快进行艺术楼的建设；加强校医院和诊所建设。

七、奖学金。毕业生代表建议，更科学地分配奖学金的分配指标，更公平合理地把奖学金给真正应得的人；希望提高学费的透明度。

针对毕业生代表提出的问题和意见，部分职能部门负责同志当场回应。副校长雷儒金为即将毕业走上工作岗位的20xx届毕业生送上深深的祝福，感谢毕业生代表为学校发展积极建言献策。针对毕业生代表反映的问题，他要求有关部门采取措施加以解决。他希望大家毕业后能够继续关心、关注和爱护母校的建设和发展，加强与母校的联系，经常去母校看看，在新的岗位上做出新的贡献。最后，他衷心祝愿毕业生找到理想的工作，生活幸福。

撰写会议纪要正文的几种常用方法3。会议纪要的概念

会议纪要是记录和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的一种规定性公文。以会议纪要为基础，概括会议主要内容和议定事项，需要在报刊上实施或刊登的文件性、指导性文件。

会议纪要按适用范围、内容和功能分为两种:

1，办公会议纪要(也指日常行政工作会议纪要)，主要用于开会研究问题，安排工作，为工作提供指导和依据。比如XX学校工作会议纪要，部长办公会议纪要，市委常委会议纪要。

2.专题会议纪要(也称协商交流会纪要)主要用于各种交流会、研讨会、座谈会等的会议纪要。，目的是传递信息，讨论问题，激励工作。比如XX县脱贫攻坚座谈会纪要。

二、会议纪要的格式

会议纪要通常由三部分组成:标题、正文和结尾。

1.标题有三种:一种是会议名称加纪要，如全国农村工作会议纪要；二是召开会议的机关加内容加纪要，也可简化为机关加纪要，如省经贸委关于企业扭亏的会议纪要、XX组织部部长办公会议纪要等；三是正、副标题相结合，如《维护财经制度，加强经济管理——在XX部XX座谈会上的讲话摘要》。会议记录应该在标题的底部标上日期，放在括号中间。会议纪要作为文件，应在版头标明文号，在文末签名(盖章)注明撰写单位和撰写日期。

2.会议纪要的正文一般由两部分组成。

(1)开头，主要是指会议的概况，包括会议时间、地点、名称、主持人、参加人员、基本议程等。

(2)正文，主要指会议精神和议定事项。常务会议、办公会议、日常工作会议纪要一般包括会议内容、议定事项，有的还可以概述议定事项的意义。工作会议、专业会议、座谈会的纪要往往包含经验、做法、意见、措施和对今后工作的要求。

(3)结尾主要是会议总结、发言评价、主持人要求或提出的呼吁和要求。一般会议纪要不需要写结论，主体部分写完就结束了。

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