纸质档案丢了怎么办?

纸质档案丢了怎么办?

档案是指人们在各种社会活动中直接形成的具有保存价值的各种形式的原始记录。以下是我分享的团员纸质档案丢失的处理方法。来看看吧!

纸质档案丢了怎么办?

1.如果在现在的学校入团。

你可以找学校团委核对你入团的基本情况,然后填写入团申请表,或者出具入团基本情况证明(如果是2016 1之后入团,需要同时在证明上注明发展团员的编号)并加盖公章。

2.如果你现在学校的团委不是当初发展和批准你入会的那个。

可以请原团委核对你的入团基本信息,出具关于入团基本信息的证明材料(2016 1之后入团,需注明发展团员人数信息)并加盖公章。

党员档案丢了怎么办?

党员档案丢失,最重要的是补办入党申请书。

更换程序如下:

一、调查核实,确认党员身份。

当发现党员档案找不到《入党志愿书》时,党支部首先要做的就是调查核实他的党员身份。党支部要派人到入党地调查或函询,核实其党员身份的‘真实性’。主要是防止少数别有用心的人利用工作安排、工作调动、毕业分配、复员等机会,向有关人员行贿,但不是党员,而是开具“党员内组织关系介绍信”,骗取党员。如果发现这种情况,一定要一查到底,严肃处理。因此,只有在确认这位同志党员身份的前提下,党支部才能补办《入党志愿书》。

第二,认真,收集证明材料。

为了让补办的《入党志愿书》足以证明其党员身份,不仅是对党员个人负责,也是对党组织和历史负责。因此,必须收集以下主要支持材料:

1.我对入党的解释。请写清楚何时何地入党,谁是入党介绍人,谁是党支部书记。

2.党员介绍人的证明材料。有必要写下何时何地介绍他参加聚会等细节。(如果两个入党介绍人都去世或找不到,应有两个或两个以上熟悉当时情况的党员的证明)。

3、入党所在党支部负责人的证明(见证人原则上应该是党支部书记,如果找不到可以找其他党支部成员)。要把当时接受他入党的情况写清楚。

4、党支部讨论接收该同志准备党员、讨论准备党员转正的党支部决议复印件或摘录。

5.基层党委讨论通过该同志准备党员、讨论准备党员转正的党委决议复印件或摘录。

上述四项证明材料除本人个人描述外,均须加盖公章。同时,个人提供的证明材料应注明当时提供材料者的身份;复印件或摘录要写清楚材料的来源,提取者或影印机,以示负责。

三、按照程序,做好手续。

在确认党员身份并取得上述四份证明材料的基础上,由党员现所在党支部负责补发《入党志愿书》。该过程如下:

1)入党志愿书封面上写着:“因入党志愿书遗失,于X年X月X日补办”,并加盖党支部或单位公章。

2)要求顶替者如实填写入党志愿书第1至6页。填表时要注意,“个人经历”、“奖励或处罚”、“主要家庭成员”、“主要社会关系”等栏目要反映入党时的情况,入党后发生的事情不要填写。但第6页末尾的日期要填当事人的日期,再填更换日期,并写上“填写”字样。

3)在第7页附上以上5份证明材料。

4)召开支部会议,作出决议,同意补发《入党志愿书》。党支部委员会负责、详细地向全体党员汇报调查核实情况、党支部委员会对证明材料的审查情况以及对证明材料的审查情况,并在此基础上形成支部决议,将“决议”写入入党志愿书第八页。《决议》的标题应明确为“同意XXX同志补办《入党志愿书》的决议”。在《决议》中,要写明党龄从何年、月、日算起。支部书记应该签字。

5)党委作出同意补办入党志愿书的决议,并在入党志愿书第10页“党委审批意见”栏(标题中第8页支部决议栏)写下,由党委书记签字并加盖公章。

6)补发的《入党志愿书》归入党员个人档案。