提高效率:碎片化时间管理?
首先,找到自己的碎片时间
人们不充分利用碎片时间的原因,可能是没有意识到自己有什么碎片时间。所以,第一步就是教他们找到自己的碎片时间。下面介绍两种常见的考研方法。
第一种方法是典型的人工记录,即随身携带笔记本和笔,记录一段时间内做某件事的起止时间。比如:
06: 30-06: 55起床,穿衣,洗漱,上厕所。
06: 55-07: 30早起锻炼。
07:30-07:45吃早餐。
07: 45-08: 00步行到自习室。
……
这种记录方法需要有意识地记录你做的每一件事的起止时间。优点是简单易操作,但也有一个问题就是容易忘记记录一件事的结束和另一件事的开始。
但是,为了更好地了解自己,不妨经过几次尝试和训练,对自己一天的生活做一个完整的记录。录完之后,我会分析我每天的使用时间。
第二种方法是使用手机APP进行处理,因为纸质记录的书写方式不利于多日数据的整理分析。如果想统计自己很长一段时间的时间使用情况,猎考研推荐一个APP,叫aTimeLogger。使用该软件的优点是:
1,录制速度更快
2.你可以设置你做的事情,比如看书,打电话等等。以后只需要选中这个东西,然后点击记录起止时间,系统会自动计算耗时。而且你可以在某个时间维度(比如一周)做统计分析,这样你就可以从全局出发更好的分配自己的时间。
你可以选择以上两种方法中的一种,记录3-5天,这样你就可以知道自己每天的时间利用率,有哪些碎片时间。
第二,不要全程断档。
其实很多时候,并不是时间本身支离破碎,而是我们自己把整个时间都打碎了。换句话说,并不是碎片时间多了,而是我们自己的一些行为让碎片时间无形中增加了。
我们来看一个场景:
早上去自习室。放下书包准备复习前,拿出手机看看朋友圈有什么新鲜事,热门微博有什么好玩的。就这样,20分钟过去了。
背了半个小时的单词,感觉学了好久。奖励自己玩了一会儿手机,就拿起手机看看淘宝有什么新单,然后查看一下收藏夹里的宝贝有没有降价。就这样,15分钟过去了。
做对一道数学题后,感觉自己的学习状态很好。我们去微信群看看吧。这时发现有人在发红包,默默抢红包。我觉得我的个性爆发了。我点了一下,付了一分钱。于是我在群里发红包太挑剔了,看到有人在底下附和我,就跟你聊起来,从昨晚的球赛聊到周末去哪里逛街,从中午吃什么聊到学校附近哪家新店好...
说到这里,你有没有发现,即使在自习室,我们也没有把时间全部用上。不是有句话叫“时间就像海绵里的水,总会有挤压的时候”吗?其实大部分人还没有挤时间,因为复习的时间还没有被充分利用。作为研究生,我们需要正视这一点,无法逃避。
属于上帝的就属于上帝,属于凯撒的就属于凯撒。利用原本属于考研复习的时间认真复习。不要把这一整块时间都用来做别的事情,还要沉迷于“我今天又在自习室呆了10个小时,复习状态真好”的错觉。
第三,碎片时间应该如何利用?
带上书、纸和笔。
生活中,有些时间的碎片是“突如其来”的,你不知道什么时候需要排队、等人、等车。这个时候,时间往往会因为你毫无准备,手头没有任何可以学习或娱乐的资料而溜走。这时候可以在书包里放一本专业书或者单词书,背单词或者看几门专业课的名词解释,可以有效的填空,避免因为浪费时间而心慌。
记得去年9月底,去故宫看《石渠宝坻》特展(就是那幅《清明上河图》的展览)的时候,为了考研,随身带了一本单词书。于是,在五个小时的排队时间里,我不停地背单词。这样一来,碎片时间岂不是被充分利用了?
同一类型的事情要分批处理。
我们一天会做很多事情,比如叫几个人,出去买点东西,在知网上查一些文档...
这些东西来回切换的时候,会有一些切换成本。比如我学习的时候,突然想去文具店买支笔,就要跑出自习室,对吧?买完笔回来自习,突然想起来要叫谁,是不是又要出自习室了?每次进出自习室,复习状态总会受到影响吧?这些都是转换成本。
所谓批量处理,就是你想打一个电话,你就把你想通过电话解决的事情一次性做完。比如今天要和几个人打一个电话,一段时间就打完了。如果要用电脑的话,就把文献检索和网购一起解决,避免每次开电脑关电脑都浪费时间。
我做完同类的事情之后,在下一个场景里做我想做的事情,可以有效减少你的碎片时间,提高时间效率。
学习的时候不要做其他事情或者想其他事情。
大家都知道不能一心二用,但是还是有很多同学一边学习一边听音乐。也许你会说,听音乐是一种很好的放松神经的方式,所以你可以集中精力学习一个小时,然后放松听一刻钟的音乐,这比戴着耳机做作业好多了。
充分利用电子设备。
很多人说考研的时候换了养老机。其实影响你的不是手机,而是自制力。我们需要明白,手机、平板、kindle移动电子设备不仅仅是为了娱乐。
善用这些设备,等于善用时间。平板电脑和手机都可以下载复习资料和应用软件,还可以在线听视频课程。kindle可以存储大量的电子书。排队买菜的时候刷几个字或者看英语,或者继续没讲完的视频课。总之,只要科学使用,这些电子设备就能发挥出无限潜力,随时随地学习不再是问题。
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