时间管理的核心是什么?

时间管理是个人知识管理的重要内容,所有的管理都是从时间开始的,所以我们也可以看到德鲁克在《有效的管理者》中花了很多时间介绍时间管理。时间管理的核心是做重要的和不紧急的事情。

哪里来的钱去做重要的不紧急的事?这些东西来自于我们每个人的自我规划和计划,所以时间管理也涉及到个人的自我项目管理。我们的计划一定要有目标,有了目标才能对比差距,不断改进。目标时间管理如果没有改进,就会变成日复一日的例行公事,也会变成无源之水。

我们做的每一件事都让我们可以抽出时间去做我们计划好的重要的和不紧急的事情。要达到这种境界,必须能够高效地完成重要而紧急的事情。所以这就引出了时间管理的拓展核心是提示自我的效率,效率提高了才能事半功倍。要提高效率,就要能清楚地认识到自己的低效率在哪里。要回答这个问题,就要收集记录时间,分析时间,找出关键影响因素,制定改善措施,采取行动改善。这些内容恰好是个人知识管理中的PDCA循环。

时间管理和个人知识管理一样,要靠实践和行动,而行动的第一步就是记录时间,所以请先从记录工作日志开始。有了足够的时间和数据,才谈得上进一步的分析和改进。