如何调整给导师的邮件

考研和复试调剂时写给导师的邮件可以参考以下几点:

1,邮件主题

邮件的主题怎么写?——最好开门见山。直接在题目上写“姓名xxx专业硕士推荐信”,让老师一眼就知道你的目的。

2.电子邮件内容

内容主要分为两部分:

首先要说明自己的情况:基本信息、学历、相关证书、科研/工作/实践经验、自我评价等。联系导师就是推销自己,一定要展示自己的优势。当然这个优势一定是和研究生阶段的学习科研有关的,不要写无关的东西。我也想说说我最初的考试成绩。

其次,要表现出对教师研究方向的兴趣。不要用太多的词,但要有礼貌。不要在老师名字、研究方向等细节上出错。如果有一些奖项和论文可以补充,成绩特别好的也可以提一下自己的成绩。

3.电子邮件选择

用普通的网易163邮箱就可以了,但是最好不要用QQ邮箱,因为很多老师对QQ邮箱里的邮件都很恼火(一是有些奇怪的昵称不合适,二是QQ容易被当成垃圾邮件)。

需要注意的事项

1,不要群发,尤其是同一个学校的几个老师。一个一个联系。如果这个不行,联系下一个。虽然老师们也知道一个学生可能会联系好几个老师,但是看到有一堆收件人,就会把你当成一堆备胎中的一个,而且是优先级较低的。

2.格式内容包括邮件格式、导师姓名、礼貌用语等。不要犯错误或错别字。

3、注意谦虚,取得了什么成绩,发了什么论文,不要在言语间炫耀,只要表达自己愿意吃苦就行。

4.不要为电子邮件选择已读回执。已读回执不会自动显示收件人已经单向阅读,导师在阅读邮件时可能会弹出对话框,因此该功能不适用于给导师发送邮件的情况。

5.最好是晚上7-10发。工作日白天会很忙,晚上导师答辩的机会更大。

6、邮件字数要合适,不要太长,导师平时很忙,没有那么多时间看太多文字。但是应该不会太少,所以很难完整的向导师介绍你的个人情况。