密封的人事档案里有什么?

密封的人事档案里有什么?

密封的人事档案里有什么?相信很多人都知道人事档案很重要,因为它包含了个人身份、学历、资历等一些信息。下面我分享的封存的人事档案是什么?

密封的人事档案里有什么?1 1.什么是人事档案?

人事档案是我国人事管理制度的重要特征。它们是个人身份、教育、资格等的证明。它们与个人工资、社会劳动保障和组织关系紧密挂钩,具有法律效力,是记录人生轨迹的重要依据。

记载一个人主要经历、政治面貌、道德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据、参考的作用。个人定级为正式员工、申请职称、办理养老保险等相关证明时都需要档案。

第二,人事档案里有什么?

一份比较完整的人事档案,简直就是你人生的一个缩影。我看过一本厚厚的人事档案,从小学开始就有记录。具体来说,有以下记录材料:

1,各学习阶段记录:学生登记表、成绩单、学历学位材料;

2.入职和离职材料:员工简历登记表、招聘、录用材料、自传、辞职、辞退等记录;

3.反映政治面貌的材料:入团申请书、入党申请书、志愿书、政审材料、个人有关事项报告等材料;

4.公务员或国有企事业单位人员工作期间形成的相关材料:定级备案、职务晋升、调动、任免、专业技术职务(职称)评聘;材料及其他反映科研学术水平的材料;

5、退役士兵(复员)安置、退(离)休材料;

6.获奖证明材料;

7、变更或识别姓名、国籍、籍贯、民族、出生日期的记录;

8,各种糗事,坏事,小到你中学时写的检讨书,内部处分决定,违纪违法的记录材料。

所谓人生污点,就是一旦你犯下的一些错误白纸黑字地记录在你的人事档案里,除非你没有犯过,或者已经被“平反”,否则是无法抹去的。

公务员或事业单位工作人员的人事档案包括:个人简历、自传、年度考核、党员信息、录用登记表、公务员登记表、工资表、晋升表、专业技术职务、处分、教育、奖励、体检表、退休表等。

如果是企业员工,一般只有国企才会有比较详细的档案,包括个人简历、自传、党员信息、工资晋升、职务晋升、专业技术职务、处罚、表彰奖励、学历、体检表、退休表等等。

如果只是为了毕业后的人事代理,主要有学历记录、党员档案、人事代理及档案保管合同、体检表、专业技术职务、退休审批表、养老保险等一些缴费凭证。

总之,对于个人来说,学习经历、工作经历、工作变动、身体状况、在职退休等所有有用的信息。需要记录的,可以输入到文件中。

第三,为什么不能拆除而是密封上交?

人事档案是保密的。

人事档案内容涉及个人功过等多个方面,有的从侧面反映了一些重大历史事件,有的是个人向组织汇报时不能告诉他人(包括家人)的内心秘密。因此,人事档案属于党和国家的秘密,任何人不得私自泄露和保管人事档案,不能无条件向社会提供服务。即使是档案管理机构的个人,也无法查阅自己的人事档案。

4.人事档案在哪里上交和保管?

国家对大学生毕业后未就业的档案一般采取三种管理方式:

1,就是把文件转移到原来的地方。

由地级市人力资源和社会保障局下属的人才交流中心接收,个人办理托管手续。这种方式比较适合准备去生源地区工作的毕业生和暂时不想工作的毕业生。优点是在来源地就业后办理手续简单方便,缺点是如果两年内离开来源地就业,需要重新办理改派手续。

2.把文件留在学校。

落实工作单位后,将户口和档案迁入工作单位所在地,超过两年未落实档案滞留申请的,学校将其档案和户口迁回原籍,学校不再为其发放就业登记卡。

这种方法适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。好处是学校诚信度高,代为保管户口本和档案不额外收费。缺点是毕业生档案留校只是延长了聘用期,与学校没有人事隶属关系,不能出具涉及人事关系的证明。

3、是把档案转到职业介绍所或人才交流中心。

这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。好处是毕业生很容易解决一些实际问题。缺点是如果毕业生与指导中心沟通相对较少,容易造成信息不畅。

5.人事档案有什么用?

在中国,人事档案发挥着重要的作用。如果丢了人事档案,比丢户口本和身份证麻烦多了。不像身份证户口本补办那么容易。

如果您丢失了个人档案,可能会影响您的以下情况:

1,影响毕业生毕业;

2.影响你工龄的确定和养老金的计算;

3.拖延职称评定和工作调动;

4.社会保险断了。如果缴纳社会保险的年限出现断裂,社会保险的享受就会受到影响。

5、导致国家公职人员身份的丧失。目前,人事档案仍然非常重要,以证明这一身份,因为他们仍然需要动员进入机构,国有企业和事业单位,并迁入户口。

6.公务员和国有企事业单位工作人员晋升时,必须查阅人事档案中的历史资料。没有人事档案,提拔任用都会受到影响。

7.无法出具所有的书证证明材料(如学历变更、申请证明、出国政审等。).

8、影响办理退休的,办理退休。因为出生时间不仅仅是由户口本和身份证上的信息决定的,最重要的是由档案中第一张填写你出生日期的纸质材料决定的。

由于人事档案的重要性,国家对人事档案的保管和保管有严格的规定,应存放在有人事档案管理权限的单位,或县级以上(含县)政府人事部门所属的人才服务机构;无人事档案管理权限的单位不得擅自管理职工档案,可以委托政府人事部门所属的人事服务机构统一保管;严禁私自保管人事档案。

很多个体户认为不需要找工作,不需要买社保,人事档案也没用。他们每年都要交托管费才能把人才交流中心放进去,所以理所当然的把人事档案掌握在自己手里。

这种做法容易造成很多弊端:一旦失去人事档案,连争取赔偿的机会都没有。其次,很难保证很多人在自己创业一段时间后会改变想法进入企业,或者考公务员。单位要归档的时候发现人事档案在你自己手里。根据人事档案管理规定,单位有理由相信你可能篡改了自己的档案信息,以你人事档案的真实性为由拒绝接收你的档案,更重要的是可能取消你的聘用。

6.如果人事档案丢失了怎么办?

如果确定自己的人事档案已经找不到了,应该先向当地人力资源和社会保障局申请补办人事档案。经人力资源和社会保障局备案后,单位或个人将开始填写人事档案的漫长手续。

也就是找到你人生轨迹中经历过的每一个学校或单位,查阅相关记录,然后给你一个新的证明记录。这仍然被认为是在平滑条件下完成的;如果原单位消失了,或者碰到档案管理不好的单位,原单位根本找不到你“来过”的记录,别人也不会轻易给你开证明,尤其是年纪大的。时间久了,很多痕迹都找不到了。

想想人事档案完成的难度,足以让你哭晕在厕所。

虽然现在各单位都有电子人事档案,但只是为了方便提高人事管理效率而设立的。当涉及到法律纠纷和权益的确定时,大部分都是基于纸质记录。可以说在现行体制下,人事档案还没有裁掉。

密封的人事档案袋里有什么?2 1.流动人员的人事档案如何保管?

根据《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务的通知》(人力资源和社会保障部发[2014]90号)和《流动人员人事档案管理暂行规定》,流动人员档案具体包括:

非公有制企业和社会团体从业人员档案;

辞职、辞退、取消录(聘)用或辞退机关事业单位工作人员档案;

与企事业单位终止或解除劳动(聘用)关系的人员档案;

未就业的大中专毕业生档案;

自费出国留学人员和其他因私出国人员的档案;

外国企业常驻代表机构中国员工档案;

自由职业者或灵活就业人员的档案;

其他社会管理人员的档案。

流动人员人事档案管理实行集中统一,主管部门为政府人力资源和社会保障部门,并接受同级党委组织部的监督和指导。

农民工人事档案由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构及人力资源社会保障部门授权的单位管理。其他单位不得擅自管理农民工人事档案。严禁个人保管自己或他人的档案。跨地区流动人员的人事档案可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。

到有档案管理权限的机关、事业单位或国有企业就业的高校毕业生,由单位直接接收和管理档案。

到单位(私营企业、外资企业等。)没有档案管理权限的就业,由当地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。

高校毕业生离校未就业时,档案可由学校寄回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。档案不允许个人保存。

2015、1起,取消人事关系费、档案保管费、检验费、认证费、档案转让费。各级公共就业和人才服务机构应当为流动人员人事档案提供免费的基本公共服务。

2.什么是人事代理?大学毕业生如何办理人事代理?

公共就业和人才服务机构可以接受用人单位和个人的委托,在规定的业务范围内从事下列人事代理服务:

(1)流动人员人事档案管理;

(2)出国政审;

(三)在规定范围内申报或者组织专业技术职务任职资格评审;

(4)等级和工龄的确认;

(5)高校毕业生录取程序;

(六)其他人事代理事项。

按照《人才市场管理条例》的有关规定,人事代理方式可以由单位集体委托,也可以由个人委托;可以是多个委托代理人,也可以是单个委托代理人;单位所有职工均可委托代理,部分职工也可委托代理。

单位办理委托人事代理时,应向代理机构提交有效证件和委托书,确定委托代理项目。经中介机构审核同意后,中介机构与委托单位应签订人事代理合同,明确双方的权利和义务,确立人事代理关系。