毕业生档案处理要慎重!
非常注意档案,避免后患!
大学毕业最痛苦的就是不会处理档案和户口。账号一般不会丢,大家都很重视。毕竟身份证一旦丢失,户口马上就要处理。但就是这个文件,很多人都不把它当回事。但是只要你是一名生活在中国的研究生,你就一定会遇到一些关于文件的事情。毫无疑问,回头看看档案是相当重要的。毕业的时候抽点时间把档案处理好,以后会减少很多不必要的麻烦。请密切关注即将毕业的学生。
为什么文件很重要?
文件是什么?档案大部分时间自己是看不见的,由相关部门管理。档案是劳动人民计算工龄的重要凭证。档案的作用:
1,转正定级,获得干部身份。你必须在第一家公司工作一年,并申请定期定级,才能获得干部身份。
2.考研;
3、考公务员,没有人事档案,政审没办法通过。
4.评职称。没有档案,你就没有干部身份,也就没有资格评职称。职称往往和工资、户口积分挂钩(如天津)。有职称也是求职的砝码!
5.参加会计职业资格考试等资格考试,考试需要与人事档案在同一个地方。没有人事档案,你可能无法注册。6、办理准生证,需要在男方保存档案的地方开婚育证明。不知道文件在哪里,怎么打开!
7.出国复习。没有档案,政审就无法进行。
8.养老保险。计算长度,你得有文件!退休后想领养老金,必须有档案。档案是否齐全,也会影响到养老金的高低。(根据2010发布的相关文件,自2011110起,无档案人员也可以凭养老保险实际缴费年限办理退休手续,但流程很麻烦。)
9.有些大城市,比如上海,办理居住证,前提是档案转到上海。没有档案,就没办法办理居住证,也没办法落户上海。
10,企事业单位需要档案,而且这是很重要的材料。如果你没有档案,不及时补救,那么这么好的单位的大门就会对你关上。
11,住房补贴
12,入团入党。
文件重要吗?如果你的生活中与以上12事件无关,那你真的不需要担心档案。如果不幸的是12个事件中只有1个事件,如果丢失了文件就很麻烦了。所以不要?弃档族?!
文件操作不当怎么办?放弃文件组
强调档案中的两个重要注意点:
1.毕业后不能把档案掌握在自己手里。可以存放在学校,学生人事局,人才市场,劳动局,街道办,职业介绍所,否则就是死档!
2.在你毕业后的第一份工作中,如果档案转到单位或者地方人才中心,一定要记得工作一年,然后向单位或者人才申请确认定级,获得干部身份(干部身份的好处可以百度)。
下面就结合我们毕业生的各种情况来详细说说如何处理我们的户籍档案:
1.毕业后档案存放在学校(注意2年期):如果毕业后没有及时找到合适的工作(或者考研),导致冒险乐园,可以在学校申请暂缓就业。两年内找到工作的,一定要及时回学校办理档案转移,把户口和档案迁到工作单位所在地的就业市场。两年后学校要回到原来的地方,很可能造成档案丢失。
2.毕业后在人才市场存档案(建议):1)如果毕业后没有找到单位(或者考研),可以去学校或单位所在的人才市场挂档,千万不要弃档。人才市场是人事局办的。这是一个官方机构。这是一个政府部门。它有权保留档案,并有权申请正规化和定级。至少那里有安全保障。不过需要提醒的是,一旦找到工作,要及时办理入职手续,以便能够及时跳槽,方便后期正式调动。如果没找到工作,记住人才交流中心的集体户口是临时户口,期限两年。毕业两年以上的,不能继续羁押。会不会变成?死档?。一定要处理好。你可以自己申请打电话回老家,以免丢失文件。2)如果毕业后找公司,可以放心在当地人才市场找工作,挂靠的人才市场可能会接收个人档案。从存入人才市场之日起,可以计算我们的工龄。即使以后在外地发展,也可以通过发档案调动函,轻松调动到新就业地的人才市场。这样不会影响地方工作,也不会影响职称?前进?可以连续计算工龄,顺利完成接续。这里要注意一点,如果你找到的第一个单位工作未满一年,不能到人才市场要求定期定级,你就失去了干部身份。因此,如果我们必须离开我们的工作岗位,我们必须等到我们的第一份工作完成一年后,我们申请了正式工作并获得了干部身份。3)如果你毕业后找了工作,然后辞职去了别的地方,还有一点需要注意:如果一些地方的人才市场在五年内没有缴纳档案保管费,人才市场保管档案的义务就自动解除,档案被封存,我们的档案就成了?死档?35岁之前可以激活档案,35岁之后就麻烦了!
3.毕业后主动把档案送回原籍(建议):不管有没有工作,都可以把档案带回原籍人事局或者人才市场,省得以后麻烦。毕竟以后有事可以找父母帮忙。把档案放到家乡的人才市场,以后在外地找工作就不麻烦了。一方面,你的工作不需要文件。就算你找了国企,考了公务员,单位也可以发函到你家乡的人才市场调档案。
4.毕业后把档案寄到公司/单位(不建议):目前大部分公司把员工档案放在公司所在区域的人才市场。建议档案不要归公司管,万一走的时候很可能被公司扣留。
5.档案存放在街道办(尽量不要):如果档案在街道,一旦有单位录用你,如果需要调取档案,会比较麻烦。另外,把档案放到街上还得交备案费。
很多人的档案会变成?死档?的三个原因
1,文件丢失会变成?死档?。毕业生选择工作两年,所以在职业生涯中可以申请学校托管两年。在学校两年期满仍未落实工作的(或在学校未及时办理工作的),学校将档案和户口送回原籍(或转到学生户口所在地的人才交流中心,或转到学生原籍的地级市人事局或教育局)。这里需要强调的是,在打回去的过程中很容易丢失文件。所以要么两年内落实工作,要么自己去户口,把档案转到某人才市场,或者转到我们家。许多人成为文件放弃者,这是他们迷失的地方!
2、档案在自己手里超过2年,会变成什么样?死档?。
3、五年不交档案保管费而被人才市场等机构封存,也会被考虑吗?死档?。
文件不小心变成死文件怎么办?
1.毕业生就业期限为两年。如果档案丢失,是否按规定归档?死档?毕业后,如果择业期在2年以内(有的地方是3年),可以直接去人才市场办理备案手续。就业期满后可凭身份证、学历证明、户口本等材料按非普通高校毕业生身份重新备案!但前提是你不超过35岁!
2.档案在人才服务机构留置超过5年且无人理会的,只需补交代管费并办理相关手续,即可理顺档案关系。
3.携带的档案要尽早咨询人才服务机构。如果打开文件袋,里面的信息需要相关部门核实。如果档案丢失,要去原单位补充确认。
4、?跳槽?人员长期将档案留在原单位未办理档案移交手续的,应与原单位协商解决跳槽后的遗留问题,以便及时移交档案。最后,郑重提醒:兄弟姐妹们,在这个除了父母兄弟朋友没有人关心你的事情的社会,如果你觉得这篇文章有用,请记得转发给你的朋友或同学。让他们像你一样,省去n年后档案的麻烦。
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