案例分析:财务管理在个人创业中的作用。求职研究生网

约翰·塞莱克一直梦想拥有自己的企业。然而不幸的是，他一直没能攒够钱来实现自己的梦想。总之，他对此感到非常沮丧。约翰得知在斯普林菲尔德将开设一个小型商业区。它非常有吸引力，因为它让他意识到他可能会找到一个自己创业的机会，所以他决定考察这个机会的可能性。这个商业区离他家大约50英里。在那里，约翰惊讶地发现那里是多么的繁忙。这个商圈虽然小，只有20家左右的店铺，但是种类很多。有超市、药店、银行、餐厅、珠宝店、体育用品店、影视中心等商店。所有这些商店都挨着。所以他把自己的想法告诉了这个小商业区的经理弗雷德·斯托克斯。在理解了约翰的想法后，弗雷德告诉他，整个小商业区只剩下一家商店，租金是每月4000美元。另外，这个店面装修不全。如果约翰愿意租下它，他将不得不自己进行最后的装修。同时，经理弗雷德还指出，每月4000美元的租金不包括业务费用，这些费用要根据约翰的实际使用情况额外支付。而且商圈必要的维护费用由商铺的所有业主根据经营规模分摊，如果增加税收和保险费也是大家分摊。店面出租的形式是承租人预付两个月的押金，然后在一月份预付下个月的租金。这意味着如果约翰与这个小商业区签订租赁合同，他必须先支付65，438美元+02，000美元的租金和押金。租赁期限一般为三年。如果承租人愿意在三年后继续租赁，他必须在三年租约结束前六个月提出申请。约翰不反对这些条件。他告诉经理他想开一家书店。经理给了他30天的时间来最终决定是否在这个小商业区租一个商店。约翰回家后，非常兴奋地告诉妻子达芙妮关于开书店的想法。他相信这家书店会为他们赚很多钱。当他们和父母讨论他们的想法时，双方父母都非常赞赏，并愿意提供资金支持，帮助他们启动即将开设的书店。此外，他们给了约翰和达芙妮一些建议。正是按照他们的建议，约翰联系了达芙妮和小企业管理部门，并与他们签订了协议，SCORE的成员弗雷德·戴维斯在这个项目上为他们提供了协助。弗雷德给约翰提供了一份许多出版商的名单。一般来说，零售书店从这些出版商那里买书。他甚至专门为约翰写信给这些出版社，向他们解释约翰在斯普林菲尔德开书店的想法，希望他们能派销售代表与约翰讨论图书的购买价格、汇票贴现、信用、退货等图书销售活动中必须涉及的问题。此外，弗雷德还与其他书店取得了联系，了解开书店应该做的准备工作。根据他的调查，他告诉约翰，开一家书店需要花费大约25，000美元来购买必要的书架、设备、招牌和其他必要的装饰品。他还告诉约翰，一家书店的营运资金大约需要2万美元，书店购买必要书籍的费用至少需要10万美元。这样，如果要正式推出一家书店，店面租金、保险等项目的成本就要增加22000美元，那么财务管理的总投入就是65438美元+067000美元。考虑到投资不低，在确定约翰能否提供资金之前，弗雷德没有再向他提出任何建议。约翰非常感谢弗雷德的帮助。他告诉弗雷德，除了上述准备工作，他将要求他在获得必要的资金后尽快告诉他其他财务和具体操作。现在，约翰已经了解了他开书店所必需的信息。为了获得足够的投资资金，他和达芙妮又和父母在一起了。约翰的岳父和岳母可以给他们提供125000美元，而约翰的父母提供69000美元。虽然他们的父母尽力为他们筹集资金，但他们为初创公司获得的投资高达65，438+094，000美元，比来自SCORE的弗雷德告诉约翰的必要投资高出65，438+09000美元。双方父母都特别强势，无法筹集更多资金。如果约翰失败了，他们将无法维持多年的生活。约翰和达芙妮向他们保证，他们知道自己在做什么，知道自己肩负的责任，所以他们会非常努力地工作，让他们的书店取得巨大成功。约翰再也没有回去找弗雷德帮忙。他认为他现在没有必要请别人帮助他。他会亲自处理一切。他觉得他不能再浪费时间了，因为他想尽快开他的书店。首先，约翰与那个小商业区签订了一份商店租赁合同，并在当地银行开了一个账户，把他所有的存款和贷款都存了进去。然后，他和一个财务系统的会计讨论如何获得州和联邦的营业执照。会计向约翰建议，他应该开一家公司，最好是“S”公司。根据他的建议，约翰联系了一名律师，律师要求450美元帮助他注册公司。对此，约翰认为支付450美元注册公司对其书店的成功并无益处，于是决定以自己的名义注册公司。他把自己的书店命名为“达芙妮书店”，它只花了100美元。此外，会计对他交给约翰的工作每月收取250美元，但约翰认为成本太高，所以他削减了。会计告诉他，他的书店需要缴纳营业税、联邦税和社会保险，所有这些费用都包含在他索要的250美元中。与他必须做的工作相比，每月250美元的要价并不算高。但是约翰还是坚持要剪。他认为，既然达芙妮在中学学的是金融统计，那么她就可以胜任这些金融工作。无论如何，约翰充分意识到削减开支的重要性。再加上他要从事的经营活动(开书店)“如此简单”，不需要寻求外人的帮助，增加了他每月的服务支出。他相信自己能应付一切。值得一提的是，约翰签的租约名义上是“达芙妮书店”，但租约是他自己签的。不久，收到约翰来信的出版社代表打电话联系他。约翰要求他们提供最基本的经典书籍。他告诉那些出版社的代表，他想集中销售目前最受欢迎的畅销书。他估计，加上不时的一些特价促销，他的毛利应该在30%到35%之间。那些出版社的销售代表非常合作。他们愿意在书到达后帮助约翰卖书。此外，他们还约定可以在规定的期限内收回约翰没有卖出去的书。同时，他们相信约翰的声誉是令人满意的，他可以在取得一定销售业绩的30天内为他输入的图书向他们付款。就这样，大约一个月后，约翰书店准备正式开张了。约翰雇了三个人白天负责销售，另外两个人负责晚上的工作。他雇佣的兼职员工每小时工资9美元，这在整个小商业区是相当不错的。书店的营业时间是即时计算的，所以他必须支付288美元的日薪(不包括全职经理的工资)，或者2065438美元+06的周薪。他决定在需要时直接从每天的销售收入中支付每天的工资，但他试图将从中提取的金额保持在每周500美元左右。当初书店生意异常火爆。第一周销售额达65438美元+05000美元，书店里似乎随时都有顾客。尽管如此，书店的销售很快开始下滑。在这方面，约翰发现他的书店生意经常处于两端:高峰期和低谷期。有时，一周的营业额不到5000美元；有时高达10000美元，甚至15000美元。因此，约翰对这种现象并不感到惊慌。相反，无论如何，他对自己的工作和管理员工的能力极其满意。起初，他每天在书店呆到下午5点。后来他对自己聘请的专职经理的工作越来越满意，于是下午4点就马上回家和家人团聚。在书店，约翰通常花时间与顾客交谈，必要时，他还帮助他雇用的人做一些销售工作。在书店的运营上，那些出版社的卖家都给了他很大的帮助。他们总是试图让书店充满各种畅销书，还会给约翰提建议，帮助他让书店更赚钱。然而，书店运营八个月的时候，问题出现了。当时，约翰的流动资金只有65438美元+0500英镑，一些书商开始强烈要求他支付所欠的书籍。他们说这些书已经耽搁很久了。当约翰统计他每个月买书的数量时，他惊讶地发现他从你的书商那里买的书的数量高达80，000多美元。为了还清债务，他不得不请银行里的朋友借给他8万美元。银行在付款前需要了解他书店的财务状况，所以约翰自己填了一份银行的财务报表。事实上，由于约翰对财务的忽视，他根本不知道自己拥有多少资产，也就是说，他不知道自己书店现在的具体财务状况，但为了获得银行贷款，他用以下数据总结了自己书店的财务状况:库存现金65，438美元+0，500美元可以收回资金65，438美元+0万美元；库存图书65，438+050，000美元；3万美元的书店设备；书店总资产65438美元+09l 500；20，000美元的费用；其他债务为0美元；M Selek基金654。38+0，765，438+0，500美元应付总额为65，438+0，965，438+0，500美元。当银行问他贷款的用途时，约翰不得不撒谎说他需要资金来重建房子和增加书店的购书量。在要求约翰和达芙妮签字后，银行把钱借给了约翰。实事求是地说，在申请银行贷款时，约翰虽然不清楚书店里书籍的具体价值，但他认为应该接近7.5万美元。所以，无论如何，他应该有能力用卖掉这些库存书所获得的资金来偿还他欠出版社的书。在他还清贷款所欠的书之后，他买了一批新书。现在书店的书多了，书店的营业额又开始上升了，他每天都能收回不少现金。这时，约翰查看了自己的银行账户，他发现自己的现金已经降到了3000美元左右，根本不够支付拖欠多日的房租，或者员工的工资。对此，他很苦恼，但又不知所措。这个时候他去哪里筹集必须要交的房费？幸运的是，这个时候书店的营业额又上去了，这使他能够支付租金和员工的工资，并给达芙妮带了700美元回家。但是好景不长，国税局又来找你了。因为约翰从未为他的零售生意缴税，税务局没收了他在银行的所有账户。税务部门不会做预算。他们告诉约翰，企业的财务应该由企业主负责，而不是由消费者负责。他们要求约翰提交一份关于他的书店财务状况的详细报表，以确定他应该缴纳的税款。最后，约翰不得不把会计请回书店，让他给自己整理一份财务账目。会计给他准备了一个看似合格的账户，却没能拿到银行的证明。该账户涉及的数据如下:库存现金800美元，银行存款(可用)3 000美元，库存图书50 000美元，其他项目65 438+05 000美元，固定资产20 000美元，书店资产88 800美元，应付账款65 438+026 675美元，应付支票80 000美元，应付税款35 000美元，其他费用2 500美元。0美元应付费用合计266，675美元赤字(65，438+077，875)美元应付费用和资金合计88，800美元。对于这张统计表，会计强调，他是根据约翰提供的资料做的，他不负责。至于约翰书店破产的数据，约翰会给出很多解释。约翰对书店的经营一直保持着良好的印象。他认为书店的生意还不错。但现在，实际情况令人沮丧。父母公婆借给他的债他都欠着，银行的房贷他也欠着。此外，他在书店生意上的债务高达266675美元。点评:大家在创业的时候，要客观分析生意的利润，不要孤注一掷，盲目乐观。他们要根据具体的事实来调整自己的方向，经营情况并不取决于所有的印象，要根据数据来做出判断。在某些情况下，在职研究生专业会计师起着非常重要的作用，因为你可能对具体的会计程序感到困惑，所以需要花一笔费用来聘请会计师。

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