暨南大学研究生院的职责
2.文件、信函、印章管理:负责研究生部各类文件、信函的接收、发送、传递、编辑、存储、资料打印和印章管理。
3.固定资产和办公设备及材料的采购和管理。根据研究生部发展需要，做好研究生部所有固定资产的计划、采购、验收、入库、报废、更新和卡片管理工作，做好保护和维护并严格管理，统一研究生部文具的领用和发放。
4.研究生部办公用房的整体管理，包括洽谈调整、装修施工等。
5.资金管理:负责研究生部各种资金的收支，包括各种业务经费和基金。协助部门领导审核各办公室专项资金的管理和使用情况。
6.协助部领导组织研究生部全体员工开展集体活动，联系研究生工作秘书。
7.做好领导委托的会务工作。
8.工会工作和其他与研究生部员工相关的福利工作。
10，完成部门领导交办的各项工作。暨南大学研究生招生办公室(简称R&D办)在学校研究生招生领导小组的领导下，负责暨南大学各类研究生(含非学历教育)的招生工作。其基本业务范围和职责是:1。计划管理。
1、根据国家和广东省研究生招生政策及相关规定，结合学校的学科建设，按照研究生培养方案协助学校研究生招生领导小组，组织编制研究生招生计划和招生目录(包括博士和硕士；国内外招聘)，及时上报学校的研究生招生计划、招生目录及相关数据报表。
2.计划的实施和动态管理。协助学校研究生招生领导小组根据招生形势变化和学校学科建设情况，及时合理调整研究生招生计划，包括招生规模、类别和学科分布的适当调整。
第二，宣传和咨询服务
通过互联网、新闻媒体、窗口、专业刊物、电话等工具，以及利用各种视听和图文资料，做好研究生招生相关宣传和咨询服务工作。具体内容如下:
1，宣传国家和广东省研究生招生政策、招生工作安排和学校招生管理规定。
2.宣传学校的学科建设和研究生招生情况，包括全面宣传和专题宣传。
3.编制发布全校各类研究生招生简章，统一审核各部门、学位点单独发布的各类研究生招生简章。
4、在研究生招生的不同阶段及时向招生单位和学校管理人员发布相关信息。
5.接受与研究生招生相关的各类咨询服务。
三。接收登记和审查工作
1.接收单独考试研究生、博士生报名，审核学校港澳办公室收到的国外招生申请材料。
2.接收并协助全国各报名点接收内部招考考研，包括相关资料的发送、收集、整理、上报、归档等一系列工作。
3.对各类考生进行资格审查，发放准考证。
4.组织命题及相关管理，包括各类专业课，博士、硕士单科考试，海外研究生招生公共* * *课程命题，试卷打印、装订、保管、邮寄等。
5.组织考场及相关管理，包括全国统一硕士研究生入学考试考场设置、本校博士研究生入学考试、海外港澳研究生入学考试。
6、研究生入学考试(初试)试卷阅卷及相关管理，包括试卷回收、装订、加密、编号、组织阅卷、分数录入及校对、上报相关数据报表等。
7.发送初步测试结果通知，并接受必要的相关询问。
四、招生工作
1.协助学校研究生招生领导小组确定复试范围，制定复试相关规定，确定复试名单，发送复试通知，包括新年免试、单独考试、提前考试等。
2.审核复试成绩和拟录取考生名单，确定录取名单。
3.移档和审核考生档案，接收和保管学生档案。
4.审核调剂录取和破格录取人员名单，根据生源情况适当调整各专业招生计划，及时上报相关数据报表。
5.及时将拟录取名单及相关信息提交给研究生部相关处室及学校相关单位，以便学校及时对新生的宿舍、收费管理、教学计划、教学安排等做出调整和安排。一、新生入学相关工作
1.向研招办移交拟录取研究生名单及相关档案，做好新生的教学计划和招生安排。
2.协助财务部门，督促学院和院系做好研究生收费管理工作。
3.协助部办公室开展迎新工作，包括协助组织新生的接待、注册、迎新会、迎新教育、开学典礼等。
二、学籍管理
1.协助办理新生户籍和各种证件，建立新生学籍管理数据库，包括学籍表和学号，及时向部领导和学校相关部门汇报新生注册和学籍管理情况。
2、做好各年级学籍管理工作，包括学生休学、复学、转学、退学、延期毕业等。，办理学籍变更手续，及时上报各年级研究生注册情况及相关数据报表。
3.研究生证书的管理，包括审核和遗失证书的更换。
4.研究生普通奖学金的审核和发放。
三、培训、教学、教育工作
1，负责研究生课程和单科进修生的教学和教务管理，包括教学计划的审核、检查、督导和绩效管理。
2.根据研招办的招生报名、注册及相关资料，准备好新生必须填写的各种表格，包括经费分配表、个人培养计划、成绩登记表、教学安排等，做好发放、回收、检查验收等管理工作。
3.修订暨南大学研究生培养计划(以下简称培养计划)并督促各培养单位严格执行，根据培养计划制定并实施研究生培养计划和教学计划。负责研究生课程的制定和招标。定期组织修订学位课程的培养方案和教学大纲。
4、审核和批准培养单位和教学单位的申请、课程安排、课程调整和变更，监督研究生教学和课程的实施和完成。
5、检查督促有关培养单位和教学单位做好各年级、各种课程在新学期的教学、教务工作的落实和实施。组织研究生教育教学评估和检查。
6、密切联系学院、系的研究生工作秘书，* * *配合检查和监督培养计划的制定、实施和执行。
7.监督开办单位和教师及时报送课程成绩和教学档案，管理课程成绩和相关学籍档案，办理全日制研究生和研究生课程及单科高级学习者成绩单和成绩查询业务，办理研究生中英文成绩单。
8.统筹公共选修课和研究生公共选修课的教学，组织研究生公共选修课的教学。
9.研究生中期筛选。
10，检查督促各培养单位做好研究生论文开题报告。
11.协助部门做好研究生入学考试和四六级考试工作。
12、做好各项教学教务经费管理计划，协助财务部拨付相关费用(包括研究生业务费、导师书报费等。).
第四，博士后工作
该校博士后管理是由研究生部、人事部、科研部、财务部和总务部组成的博士后管理协调小组(以下简称博客管理小组)。博士后管理协调办公室(以下简称博客管理办公室)由分管研究生工作的校领导挂帅，隶属于研究生部。具体工作如下:
1，负责博士后人员的日常管理，包括进站人员的招聘，博士后人员管理，出站管理。
2.协助分管校长负责博客管理组成员单位与博士后设站单位的联络工作。
3、开展国外与博士后相关的业务工作，包括及时向学校上级部门报告博士后工作情况和相关数据报告，及时将上级文件精神传达给学校各相关单位。
4、博士后证书管理及相关工作。
5、组织协调博士后科研工作站的建设，包括新站的申报。
6、组织博士后人员开展集体活动和联谊活动。暨南大学学位评定委员会办公室(以下简称学位办)是暨南大学学位评定委员会的常设机构，负责学校学位评定委员会的日常事务。学位办公室的基本业务范围和职责如下:1 .学位工作。
1.担任学校学位评定委员会秘书，处理学校与学位相关的日常事务，协助学校学位评定委员会履行基本职责。
2.协调各学科学位评定分委员会开展与学位相关的各项工作。
3.组织研究生申请春夏两季博士、硕士学位。检讨学位论文答辩委员会的组成、学位论文答辩过程的管理，并建立学位论文抽查制度。协调和组织成人教育学士学位的申请。
4.学位证发放管理，数据报告，帽袍管理。
5.组织优秀学位论文的评审。
6.受理申请，组织考试，申报授予荣誉博士学位。
7.协助学位评定委员会组织学位授予仪式。
8.报考同等学力硕士研究生，全国统考和大专生考试工作，制作并颁发成绩证书。
二、学科和导师队伍建设
1.协助校领导和研究生部领导组织制定学校授权的博士、硕士专业学位的学科建设规划和实施方案。
2.组织学位授权点自评。
3.配合国务院学位办、广东省学位办对学位授权点进行评估(包括博士、硕士项目的资格评估；博士、硕士学位质量评价，硕士学位同等学力评价，专业学位点及其他与学位相关的评价工作)。
4.协助学校学位评定委员会建设研究生导师队伍，包括博士生导师和硕士生导师的选拔和聘任，以及对其科研成果的评审。
5.选拔优秀研究生导师。
6.组织博士、硕士授权点的建设和申报。
7、开展专业学位试点组织权的申报、试点建设及与专业学位授予相关的工作。
8、根据研究生导师队伍的情况，协助研招办编制研究生招生目录。