郑州大学北京校友会概况
一、郑州大学北京校友会的功能定位
结合校友会的实际情况，在校友会正常运营、稳定发展后，整合各种社会资源，努力寻找市场切入点，建立校友会实体，探索可行的运营模式，让广大校友在获得经济效益的同时回报社会。
二、校友会成员的分工:
每一位同意并自愿加入郑州大学北京校友会的校友，都是校友会的主人，都有义务为校友会做贡献。目前原则上分为:(1)由近几年从北京毕业的校友组成的校友理事会，承担校友会的具体工作；由于较早的校友目前处于创业成家期，精力有限，不负责校友会的具体工作，只负责校友会发展建设的指导、顾问把关和重大问题的协调；近几年毕业但在北京尚未稳定的校友，还是以自己的事情为重，争取早日稳定，同时尽量完成校友会委托的事情。
校友理事会各岗位分工:
会长:王涛负责校友会的全面工作；
副会长:刘大洪负责校友会的日常工作；
陶陶负责校友会的人力资源和财务工作；
王记伟负责校友会的联络和信息咨询；
周鲲鹏负责校友会的宣传；
张明负责校友会的文体联谊；
侯冰负责医学校友的联络；
秘书长:刘大洪负责制定校友会的工作计划和人员调配；
副秘书长:王新负责下达工作计划，控制进度，检查执行情况。
常务副秘书长:负责校友会工作计划中涉及部门间接口衔接、秘书长安排的临时性工作。
主管部长在主管副总裁的领导下负责相关工作计划的具体实施；副部长应协助部长做好本部门的工作；主任负责联系分管部门的校友，通报校友会的发展动态，及时向校友会反馈他们的建议和愿望。(校友对校友会的建议可以直接发送到校友会的专用邮箱。)
三、校友会近期工作安排
(1)宣传工作:严格按照事先发布的宣传公告对现有宣传界面进行管理，并规范其操作，具体为:1、校友论坛——逐步完成改版工作，丰富内容，增加信息容量，发展成为独立的专用网站。2.校友记录-为充分利用CHINAREN网站提供的空间，确保更多校友加入校友会，除管理人员、负责人力资源和宣传工作的人员以及因校友会工作需要短期获得管理人员批准的人员外，每位校友只允许加入一个校友记录；鼓励校友积极留言。对于重要的消息，可以让管理员同时在两个校友记录中转发，放在最上面。将它们放在顶部的时限不应超过10天。3.QQ群-郑达北京校友群:该群不强制使用真实姓名，校友可自愿选择使用真实姓名或QQ昵称。除管理员外，该群成员不得同时加入郑达京校友实名群；郑达大学京籍校友实名群:均为实名制注册，建议简单注明入学年份和所属院系(群名片如何修改详见本群)。每天清理一次群，逾期不改者，留言解释后删除。除管理员外，该群成员不得同时加入郑达校友群。4.* * *性规定:(1)严禁向校友会以外的人和校友会会员身份未核实的人透露校友的个人资料。一经查实，立即辞退，内部通报。(2)禁止聊天或留言不健康内容。(3)禁止发布色情、低俗图片。(4)校友可以在任何交流平台上随意发表任何观点、问题和建议，但不能带有煽动性和攻击性。
(2)人力资源工作:人力资源部将继续收集、整理和完善校友信息，并根据校友所属行业完成分类工作。同时会严格保管校友信息，暂时规定为:1。因校友会工作需要收到相应的校友信息后，校友理事会全体成员应妥善保管，只能用于工作联系和个人交流，不得向其他任何人透露。2.任何校友因工作、生活等原因需要联系其他校友或需要帮助时，可直接在QQ群、校友名录或校友论坛上发布求助信息，符合条件的校友会主动联系。3.对于信息完整(至少有联系方式)的校友，如果需要联系其他校友或者需要帮助，可以直接向理事会秘书长、副秘书长、人力资源部部长中的任意一位发送帮助信息。秘书长、副秘书长、人力资源部长收到查询信息后，在核实查询人真实身份并征得被查询校友同意后，方可提供相应信息。(4)为防止不诚信校友泄露校友信息，请在接到陌生校友电话后，主动询问获取联系方式。如果有疑问，可以直接找提供信息的人，向秘书长举报，造成不良后果后便于追查。(5)凡泄露其他校友信息并造成不良影响的校友，将被通报除名。
(3)内外联络工作:中联部将在适当的时间、以适当的方式与郑州大学校长办公室、郑州大学上海校友会、升达经贸大学华东校友会取得联系，向北京校友会通报筹备情况，商谈合作事宜；尽量多接触北京的校友，尤其是毕业较早的校友；积极了解市场信息，做好校友会实体设立的可行性论证和前期策划工作。
(4)财务工作:财务部校友因故未参加工作晚会，校友会的财务制度、筹款方式等具体事宜需要稍后讨论并公布。
(五)信息咨询:信息咨询部要积极拓展信息资源空间，为在京校友的工作和生活提供尽可能多的信息咨询。
(六)文体协会:文体协会部提前组织举办校友羽毛球赛、乒乓球赛、游泳赛及观光活动(为校友人身安全考虑，前期长途观光活动由文体协会部报名，委托专业旅行社进行)；考虑与宣传部联合举办校友照片交流大赛(草案视情况而定)；做好5438年6月中旬+10月举办的年度欢迎会和校友联欢会的前期策划和准备工作。